Gespreksnotitie maken

Bij een student of studenten die je begeleidt kun je gespreksnotities maken, bijvoorbeeld als logboek ("student is langere tijd afwezig") of om gesprekken mee vast te leggen. wiwo-testuser heeft user_manage_coaching_notes om als coach sectie gespreksnotities te kunnen zien

 

	Tip
	Hiernaast kun je gespreksnotities voor jezelf maken.

 

Navigatie

 

Om een gespreksnotitie te maken:

 

1. Kies (Nieuw >) Gespreksnotitie maken .
   
   

2. In een gespreksnotitie bij een student: wil je de student toegang geven, stel dan de rechten in voor de student.

 

	Tip
	Met Student heeft toegang heeft een student alleen inzienrechten, met Student kan beheren heeft hij alle rechten, inclusief verwijderrechten.

 

3. Geef het onderwerp op, en voeg onder Notitie een uitgebreide beschrijving toe.

 

	Tips
	Wijzig onder Gespreksdatum eventueel de gespreksdatum en -tijd. Voor de datum: klik op , en selecteer de datum of klik op Vandaag. Voor de tijd: klik op en kies de tijd, of vink de optie Gehele dag aan. Wil je nog andere gebruikers via de werkruimte Begeleiden toegang geven: koppel deze dan op het tabblad Betrokkenen.

 

4. Klik op Opslaan en sluiten om je wijzigingen te bewaren en de gespreksnotitie te sluiten.

 

	Tip
	Wil je je wijzigingen bewaren, een bericht naar de student(en) en/of betrokkenen sturen en de gespreksnotitie sluiten, kies dan Opslaan met bericht .

 

De gespreksnotitie wordt toegevoegd.

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste rechten

  Mogelijkheid Vereiste rechten Gespreksnotities bij andere gebruikers maken functie USER_MANAGE_COACHING_NOTES (toont in Begeleiden in het voortgangsvenster van een gebruiker, het tabblad Gespreksnotities en de actie Gespreksnotitie maken, en in de werkruimte Portfolio via Begeleiden, het onderdeel of de sectie Gespreksnotities en de actie Nieuw > Gespreksnotitie maken) Gespreksnotities voor jezelf maken USER_ALLOW_ADD_PERSONAL_COACHING_NOTE (toont in Voortgang en Portfolio de actie (Nieuw >) Gespreksnotitie maken) en USER_ACCESS_PERSONAL_COACHING_NOTES (toont in Voortgang het tabblad Gespreksnotities en in Portfolio het onderdeel of de sectie Gespreksnotities)

   

• Gespreksnotitie bij meerdere studenten maken

  Klik in de gespreksnotitie onder Studenten op Studenten toevoegen en selecteer de extra gebruikers, of typ de inlognaam in het veld <Typ inlognaam> en druk op Enter.   Tip   Voor het kunnen toevoegen van studenten is de functie USER_MANAGE_COACHING_NOTES vereist.   Let op   Wijzigingen in een gespreksnotitie worden bij alle studenten met toegang getoond. En bij het verwijderen van een gespreksnotitie wordt deze bij alle studenten met toegang verwijderd.

   

• Gespreksnotitie instellen als privé

  Een privé-gespreksnotitie is alleen toegankelijk voor de betrokkenen, en niet voor gebruikers die individueel begeleider van de gebruiker zijn met de permissie Gespreksnotities inzien.   Vink in de gespreksnotitie Privé aan.   Tips   Het bovenstaande geldt zowel voor gespreksnotities die je als begeleider bij andere gebruikers maakt als voor gespreksnotities die je voor jezelf maakt. Het kunnen instellen van een gespreksnotitie als privé, vereist de functie USER_ALLOW_CREATE_PRIVATE_COACH_NOTES (toont de optie Privé).

   

• Prioriteit instellen

  Je kunt instellen dat een gespreksnotitie belangrijk is of niet door een prioriteit in te stellen.    Klik in de gespreksnotitie rechts van het onderwerp op voor het instellen van een hoge prioriteit, en op voor het instellen van een lage prioriteit.

   

• Bijlagen opnemen

  Klik in de gespreksnotitie onder Bijlagen op Bijlage toevoegen , selecteer het document of de documenten en klik op OK.   Tips   Om een bijlage te: bekijken: klik er met de rechtermuisknop op en kies Bijlage bekijken . verwijderen: selecteer de bijlage en kies Bijlage verwijderen . bewerken: selecteer de bijlage en kies . Vereiste rechten voor het kunnen toevoegen van bijlagen: je moet de maker van de gespreksnotitie zijn, het recht Student kan beheren hebben, of bij de gespreksnotitie betrokken zijn als beheerder.

   

• Nieuwe gespreksnotitie vanuit een bestaande maken  

  Klik in het venster van de gespreksnotitie op Opslaan en nieuw .