Blog, chat, forum, logboek en MS Teams activeren en instellen

Je kunt samenwerkingstools (blog, chat, forum, logboek en/of Microsoft Teams) beschikbaar stellen aan de deelnemers en begeleiders van een studieroute, en hiervoor instellingen opgeven.

 

Tips

In Onderwijseenheden begeleiden: Je kunt samenwerkingstools beschikbaar stellen aan de studenten en begeleiders van een onderwijseenheid, d.w.z. de gebruikers die toegang hebben tot een uitvoeringsplan via Onderwijseenheden, en de gebruikers die toegang hebben tot het uitvoeringsplansjabloon via Onderwijseenheden begeleiden. De functionaliteit van Microsoft Teams en onderwijseenheden is geen standaard cumlaude Learning-functionaliteit, maar onderdeel van resp. de add-on Microsoft 365 en Three Ships Curriculum Designer / Onderwijscatalogus.

 

Navigatie

 

Om blog, chat, forum, logboek en MS Teams te activeren en in te stellen:

 

1. Kies in de navigatiebalk 'Tools'.

 

2. Om blog, chat, forum, logboek of MS Teams beschikbaar te stellen: klik onder de tool op Activeren.

 

	Tips
	Deelnemers en begeleiders kunnen de tool nu gebruiken via Samenwerken > Tool in de navigatiebalk in de studieroute. In Onderwijseenheden (begeleiden): De tool kan worden gebruikt via Samenwerken > Tool in de navigatiebalk in de onderwijseenheid. De tool kan op elk moment worden gedeactiveerd en is dan niet meer beschikbaar: klik onder de tool op Deactiveren (zie ook de aanvullende onderwerpen).

 

3. Om instellingen op te geven: Klik onder de tool op Instellingen (alleen getoond als de tool is geactiveerd) en geef de instellingen op (klik op de link van de tool voor instructies):

• Blog

  Instelling	Beschrijving
  Beoordeling gebruiken	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Geeft in de studieroute toegang tot het onderdeel Beoordeling (toont de menuoptie Beoordeling in het menu Samenwerken in de navigatiebalk).   Binnen Beoordeling kunnen: begeleiders de blogs van alle deelnemers beoordelen, feedback geven, en de beoordeling en feedback publiceren; deelnemers de beoordeling en feedback van hun eigen blogs bekijken.   Tip   De instelling toont de kolom Blog met daarin op resp. elke deelnemersregel of de regel van de deelnemer, een beoordelingsveld. In de details van een beoordeling (Details beoordeling) toont de instelling de velden Beoordeling en Feedback, en aan een begeleider bovendien de knop Publiceren.
  Deelnemers mogen blogs aanmaken	Geeft deelnemers het recht om nieuwe blogs aan te maken (toont in de tool Blog, in het linkerpaneel onder de naam van de gebruiker, de actie Nieuwe blog). (In Studieroutes moet bij meerdere publicaties eerst de publicatie worden geopend.)   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Deelnemers mogen eigen blogs bewerken	Geeft deelnemers het recht om blogs die ze zelf hebben gemaakt, te bewerken (toont bij selectie van een eigen blog, de actie Bewerken).   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Deelnemers mogen blogs van andere gebruikers bekijken	Geeft deelnemers het recht om blogs van andere gebruikers te bekijken.   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Gebruikers die mogen reageren	Hier kan worden ingesteld wie op blogs mogen reageren: iedereen (d.w.z. deelnemers en begeleiders), alleen begeleiders, of niemand (d.w.z. geen deelnemers en geen begeleiders).   Dit betreft zowel eigen blogs als blogs van andere gebruikers. (De instelling toont aan de gebruikers, onder het kopje Reacties en onder eventuele reacties, de knop Reageren.)

   

• Chat

  Instelling	Beschrijving
  Beoordeling gebruiken	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Geeft in de studieroute toegang tot het onderdeel Beoordeling (toont de menuoptie Beoordeling in het menu Samenwerken in de navigatiebalk).   Binnen Beoordeling kunnen: begeleiders de chats van alle deelnemers beoordelen, feedback geven, en de beoordeling en feedback publiceren; deelnemers de beoordeling en feedback van hun eigen chats bekijken.   Tip   De instelling toont de kolom Chat met daarin op resp. elke deelnemersregel of de regel van de deelnemer, een beoordelingsveld. In de details van een beoordeling (Details beoordeling) toont de instelling de velden Beoordeling en Feedback, en aan een begeleider bovendien de knop Publiceren.
  Deelnemers mogen chats starten	Geeft deelnemers het recht om nieuwe chats te starten (toont in de tool Chat, de actie Nieuwe chat). (In Studieroutes moet bij meerdere publicaties eerst de publicatie worden geopend.)   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Deelnemers mogen chats archiveren	Geeft deelnemers het recht om alle chats waaraan ze deelnemen te archiveren, gearchiveerde chats te tonen of verbergen, en gearchiveerde chats terug te plaatsen.   Tips   Begeleiders hebben deze rechten ook zonder de instelling. De instelling toont de acties Archiveren en Terugplaatsen bij selectie van een gebruiker of groep (de laatste actie alleen bij weergave van gearchiveerde chats), en de instelling Gearchiveerde chats, met de wisselknop Tonen /Verbergen .

   

• Forum

  Instelling	Beschrijving
  Beoordeling gebruiken	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Geeft in de studieroute toegang tot het onderdeel Beoordeling (toont de menuoptie Beoordeling in het menu Samenwerken in de navigatiebalk).   Binnen Beoordeling kunnen: begeleiders de forums van alle deelnemers beoordelen, feedback geven, en de beoordeling en feedback publiceren; deelnemers de beoordeling en feedback van hun eigen forums bekijken.   Tip   De instelling toont de kolom Forum met daarin op resp. elke deelnemersregel of de regel van de deelnemer, een beoordelingsveld. In de details van een beoordeling (Details beoordeling) toont de instelling de velden Beoordeling en Feedback, en aan een begeleider bovendien de knop Publiceren.
  Deelnemers mogen forums aanmaken	Geeft deelnemers het recht om nieuwe forums aan te maken (toont in de tool Forum, de actie Nieuw forum). (In Studieroutes moet bij meerdere publicaties eerst de publicatie worden geopend.)   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Deelnemers mogen onderwerpen aanmaken	Geeft deelnemers het recht om op forums, onderwerpen aan te maken (toont onder elk forum, de actie Nieuw onderwerp).   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.

   

• Logboek

  Instelling	Beschrijving
  Beoordeling gebruiken	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Geeft in de studieroute toegang tot het onderdeel Beoordeling (toont de menuoptie Beoordeling in het menu Samenwerken in de navigatiebalk).     Binnen Beoordeling kunnen: begeleiders de logboeken van alle deelnemers beoordelen, feedback geven, en de beoordeling en feedback publiceren; deelnemers de beoordeling en feedback van hun eigen logboek bekijken.   Tip   De instelling toont de kolom Logboek met daarin op resp. elke deelnemersregel of de regel van de deelnemer, een beoordelingsveld. In de details van een beoordeling (Details beoordeling) toont de instelling de velden Beoordeling en Feedback, en aan een begeleider bovendien de knop Publiceren.
  Deelnemers mogen berichten van andere gebruikers bekijken	Geeft deelnemers het recht om de logboeken van andere gebruikers te zien en alle berichten daarin te bekijken.   Tip   Begeleiders hebben dit recht ook zonder de instelling.
  Gebruikers die mogen reageren	Hier kan worden ingesteld wie op logboekberichten mogen reageren: iedereen (d.w.z. deelnemers en begeleiders), alleen begeleiders, of niemand (d.w.z. geen deelnemers en geen begeleiders).   Dit betreft zowel eigen logboekberichten als logboekberichten van andere gebruikers. (De instelling toont aan de gebruikers, onder het kopje Reacties en onder eventuele reacties, de knop Reageren.)

   

• Microsoft Teams

  Team-instellingen (beschikbaar vóór het aanmaken van een Team)
  Instelling	Beschrijving
  Gebruikers buiten de organisatie kunnen een bericht naar het Team sturen	Staat het toe om van buiten het Microsoft 365-domein naar het Team-e-mailadres te mailen.
  Nieuwe leden automatisch abonneren op berichtnotificaties	Als deze instelling aanstaat, krijgen deelnemers die aan het Team worden toegevoegd notificaties in hun Outlook-mailbox (bijvoorbeeld een notificatie dat ze aan het Team zijn toegevoegd).
  Beoordeling gebruiken	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Geeft in de studieroute toegang tot het onderdeel Beoordeling (toont de menuoptie Beoordeling in het menu Samenwerken in de navigatiebalk).     Hierbinnen kunnen begeleiders elke deelnemer beoordelen voor Microsoft Teams, feedback geven, en de beoordeling en feedback publiceren. Deelnemers kunnen hun beoordeling en de feedback voor Microsoft Teams bekijken.   Tip   De instelling toont de kolom Microsoft Teams met daarin op resp. elke deelnemersregel of de regel van de deelnemer, een beoordelingsveld. In de details van een beoordeling (Details beoordeling) toont de instelling de velden Beoordeling en Feedback, en aan een begeleider bovendien de knop Publiceren.
  Team-instellingen (extra instellingen na het aanmaken van een Team)
  Instelling	Beschrijving
  Teamnaam	Toont de naam van het Team met eventueel voor- en/of achtervoegsel.
  E-mailadres	Toont het e-mailadres van het Team, waarnaar berichten voor het Team kunnen worden gestuurd.   Tip   Het e-mailadres wordt door Microsoft bepaald, en is gebaseerd op de Teamnaam.
  Kanalen en publicaties synchroon houden	(Niet beschikbaar in Onderwijseenheden begeleiden.)   Als deze instelling aanstaat, wordt per publicatie in de studieroute, een privé-Kanaal in het Team synchroon gehouden (hierna in deze beschrijving verkort tot ‘Kanaal’): het aanmaken van een nieuwe publicatie voegt een gesynchroniseerd Kanaal toe voor die publicatie, het verwijderen van een publicatie verwijdert het gesynchroniseerde Kanaal, nieuwe deelnemers en begeleiders in een publicatie verschijnen ook automatisch in het Kanaal, nieuwe leden in een groep die deelneemt aan een publicatie worden ook lid van het Kanaal, enz.   Tips   Publicatiewijzigingen zijn hiermee direct beschikbaar in de gesynchroniseerde Kanalen in het Team in cumlaude Learning. Het bijwerken van de Microsoft Teams-applicatie gebeurt automatisch via een geplande taak, of kan handmatig worden gedaan door een begeleider als hij de wijzigingen direct wil zien (met Teams bijwerken in de publicatie in het Kanalen-beherenscherm). Het uitzetten van deze instelling wijzigt alle gesynchroniseerde Kanalen naar gewone, niet-gesynchroniseerde Kanalen. Het weer aanzetten maakt voor alle publicaties nieuwe gesynchroniseerde Kanalen aan en houdt deze synchroon; de bestaande Kanalen worden niet opnieuw gebruikt.
  Studieroute-tabblad in Kanaal ‘Algemeen’ tonen?	Met deze instelling kun je in het Kanaal Algemeen het tabblad Studieroute toevoegen, of dit weer uit het Kanaal verwijderen. Het tabblad opent de studieroute.   Tips   Het tonen van het tabblad wordt eerst bij het aanmaken van het Team bepaald (instelling Studieroute op tabblad tonen? in het venster Nieuw Team), en kan daarna op elk moment hier worden gewijzigd. De wijziging wordt direct doorgevoerd in de Microsoft Teams-applicatie. In Onderwijseenheden begeleiden heet de instelling: Onderwijseenheden-tabblad in Kanaal 'Algemeen' tonen?. Deze voegt het tabblad Onderwijseenheden toe, dat de werkruimte Onderwijseenheden (voor een student) of Onderwijseenheden begeleiden (voor een begeleider) opent. Het tonen van het tabblad wordt eerst bij de instelling Onderwijseenheden op tabblad tonen? in het venster Nieuw Team bepaald, en kan daarna hier worden gewijzigd.   Let op   Het kunnen toevoegen en gebruiken van het studieroute- en/of onderwijseenheden-tabblad vereist dat de cumlaude Learning-app is gepubliceerd.
  Member permissions
  Instelling	Beschrijving
  Toestaan dat Kanalen kunnen worden gemaakt en bijgewerkt	Staat het toe aan Teamleden om Kanalen aan te maken en bij te werken.
  Toestaan dat leden Kanalen mogen verwijderen en herstellen	Staat het toe aan Teamleden om Kanalen te verwijderen en te herstellen.
  Toestaan dat leden apps toevoegen en verwijderen	Staat het toe aan Teamleden om apps toe te voegen en te verwijderen.
  Toestaan dat leden tabs maken, bijwerken en verwijderen	Staat het toe aan Teamleden om tabbladen te maken, bij te werken en te verwijderen.
  Toestaan dat leden connectors maken, bijwerken en verwijderen	Staat het toe aan Teamleden om connectoren te maken, bij te werken en te verwijderen.
  Leden de mogelijkheid geven om hun berichten te bewerken	Staat het toe aan Teamleden om hun berichten te bewerken.
  Leden de mogelijkheid geven om hun berichten te verwijderen	Staat het toe aan Teamleden om hun berichten te verwijderen.
  Toestaan dat eigenaars alle berichten verwijderen	Staat het toe aan eigenaren om alle berichten van hun Teamleden te verwijderen.
  Gasten
  Instelling	Beschrijving
  Toestaan dat Kanalen kunnen worden gemaakt en bijgewerkt	Staat het toe aan gastgebruikers om Kanalen aan te maken en bij te werken.
  Gasten toestaan Kanalen te verwijderen	Staat het toe aan gastgebruikers om Kanalen te verwijderen.
  Mentions
  Instelling	Beschrijving
  Leden de mogelijkheid geven om @team of @[teamnaam] te gebruiken (hiermee wordt een melding verzonden naar iedereen in het Team)	Staat het toe aan Teamleden om notificaties naar alle Teamleden van resp. het eigen of genoemde Team te sturen.
  Leden de mogelijkheid tonen om @kanaal of @[kanaalnaam] te gebruiken (hiermee wordt een bericht verzonden aan iedereen die het Kanaal dat wordt vermeld als favoriet heeft ingesteld)	Staat het toe aan Teamleden om notificaties naar alle Teamleden die resp. het huidige of genoemde Kanaal als favoriet hebben ingesteld te sturen.
  Fun stuff
  Instelling	Beschrijving
  Giphy inschakelen	Staat het toe aan Teamleden om gif-bestanden te gebruiken in conversaties.
  Ongepaste Giphy-inhoud filteren met een van de volgende instellingen.	Met deze instelling kan het type gif-bestanden dat is toegestaan binnen Microsoft Teams worden beperkt.
  Stickers en memes inschakelen	Staat het toe aan Teamleden om stickers en memes in conversaties op te nemen.
  Memes uploaden inschakelen	Staat het toe aan Teamleden om eigen memes te uploaden.

 

	Tip
	De instellingen kunnen hierna op elk moment worden gewijzigd, en worden direct toegepast (voor Microsoft Teams: in Microsoft Teams en de Microsoft Teams-applicatie).

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste instellingen en rechten

  functie USER_ACCESS_COLLABORATION, functie van de betreffende tool: USER_ALLOW_COLLABORATION_MANAGE_BLOG, USER_ALLOW_COLLABORATION_MANAGE_CHAT, USER_ALLOW_COLLABORATION_MANAGE_FORUM, USER_ALLOW_COLLABORATION_MANAGE_LOGBOOK, en/of USER_ALLOW_COLLABORATION_MANAGE_MSTEAMS, en (alleen in Studieroutes:) de gebruiker is begeleider van de studieroute, en functie USER_ALLOW_COURSES_COACH

   

• Deactiveren van Microsoft Teams

  Bij het deactiveren van Microsoft Teams blijven het Team en de Kanalen bestaan in de Microsoft Teams-applicatie en de eigenaren gekoppeld. Wel worden alle deelnemers verwijderd. Het opnieuw activeren maakt het Team en de Kanalen weer toegankelijk vanuit Microsoft Teams voor de eigenaren en eventueel deelnemers (alleen als synchronisatie aanstaat).